UPM noudattaa Nasdaq Helsinki Oy:n julkaisemaa pörssin sisäpiiriohjetta. Yhtiön hallituksen hyväksymä sisäpiiripolitiikka täydentää soveltuvaa sisäpiirisääntelyä ja määrittelee yhtiön sisäpiirihallintoa ja sisäpiirihankkeissa mukana olevia henkilöitä koskevat toimintatavat.
Sisäpiirihallinnon organisaatio
Yhtiön sisäpiirihallinnon kokonaisvaltaisesta organisoinnista vastaa yhtiön vaatimustenmukaisuusjohtaja (Chief Compliance Officer). UPM:n sisäpiirihallinto, johon kuuluvat lakiasiainjohtaja, vaatimustenmukaisuusjohtaja, arvopaperimarkkinasääntelyn noudattamisesta vastaava johtaja ja sisäpiiriasioiden hoitaja, vastaa UPM:n sisäpiiripolitiikan, markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (MAR) ja muiden soveltuvien sisäpiirisäännösten ja ohjeiden noudattamisen seurannasta. UPM:n sisäpiirihallinto vastaa myös sisäpiiriasioiden päivittäisestä hoitamisesta, valvonnasta ja hallinnoinnista mukaan lukien sisäpiiriluettelojen ylläpito, ilmoitukset Finanssivalvonnalle ja muille asiaankuuluville tahoille sekä koulutus ja neuvonta.
Luettelo johtohenkilöistä ja lähipiiriin kuuluvista henkilöistä
Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaisesti yhtiö ylläpitää luetteloa johtotehtävissä toimivista henkilöistä (johtohenkilöt) ja heidän lähipiiriinsä kuuluvista henkilöistä. Näillä henkilöillä on velvollisuus ilmoittaa UPM:lle ja Finanssivalvonnalle kaikki liiketoimensa, jotka on tehty heidän lukuunsa UPM:n liittyvillä rahoitusvälineillä. Jokaiselle johtohenkilölle ja hänen lähipiiriinsä kuuluvalle henkilölle ilmoitetaan kirjallisesti hänen asemastaan ja velvollisuuksistaan tällaisena henkilönä.
UPM:n johtohenkilöitä ovat hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja, talous- ja rahoitusjohtaja ja liiketoiminta-alueiden johtajat. UPM:n hallinnointirakenteen perusteella edellä mainittujen johtajien on katsottu olevan yhtiön ylemmän tason johtajia, joilla on säännöllinen pääsy yhtiötä koskevaan sisäpiirintietoon ja valtuudet tehdä johdolle kuuluvia päätöksiä, jotka vaikuttavat yhtiön tulevaan kehitykseen ja liiketoimintanäkymiin.
