Toimitusjohtajan ja johtajiston muiden jäsenten palkitseminen koostuu peruspalkasta ja luontoisetuuksista, suoritusperusteisista lyhyen ja pitkän aikavälin kannustepalkkioista ja eläke-etuuksista. Hallitus päättää toimitusjohtajan ja muiden johtajiston jäsenten palkitsemisesta vuosittain palkitsemisvaliokunnan ehdotusten perusteella. Hallitus hyväksyy myös lyhyen ja pitkän aikavälin kannustejärjestelmien ehdot, jotka palkitsemisvaliokunta valmistelee. Kannustejärjestelmien ja vuosittain alkavien ohjelmien valmistelussa valiokunta käyttää apuna riippumattomia ulkopuolisia asiantuntijoita.
Johdon palkitseminen
Yhtiön johdon palkitsemisen tavoitteena on edistää yhtiön pitkän aikavälin taloudellista menestystä, kilpailukykyä ja omistaja-arvon suotuisaa kehitystä. Palkitseminen koostuu kiinteistä ja muuttuvista osatekijöistä, joista muuttuvat osatekijät perustuvat ennalta määrättyihin ja mitattaviin suoritus- ja tuloskriteereihin. Muuttuville palkitsemisen osatekijöille on myös asetettu enimmäisrajat.
Johdon palkitsemisen osatekijät
| Osatekijä | Maksutapa | Peruste | Maksuajankohta |
|---|---|---|---|
| Peruspalkka | Raha | Toimi- / johtajasopimus | Kuukausittain |
| Luontoisetuudet | Esim. auto- ja puhelinetu | Toimi- / johtajasopimus | Kuukausittain |
| Lyhyen aikavälin kannustepalkkiot | Raha | Lyhyen aikavälin kannustepalkkiojärjestelmä | Vuosittain |
| Pitkän aikavälin kannustepalkkiot | Osake | Tulosperusteinen osakepalkkiojärjestelmä | Vuosittain kolmen vuoden ansaintajakson jälkeen |
| Erityiset rekrytointi- ja sitouttamistilanteet | |||
| Pitkän aikavälin kannustepalkkio (vain erityisissä rekrytointi- ja sitouttamistilanteissa) | Osake | Rajoitettu osakepalkkiojärjestelmä Voidaan käyttää sitouttamistarkoituksessa erikseen valituille osallistujille erityisissä rekrytointi- ja sitouttamistilanteissa. Toimitusjohtaja ei ole oikeutettu saamaan sitouttamistilanteessa annettavia palkkioita tästä järjestelmästä. |
Vuosittain kolmen vuoden sitouttamisjakson aikana |
Peruspalkka ja luontoisedut
Peruspalkka maksetaan kuukausittain rahana. Peruspalkkaan sisältyvät luontoisetuudet eli esimerkiksi auto- ja puhelinetu. Toimitusjohtaja Massimo Reynaudon peruspalkka vuonna 2024 on 950 000 euroa.
Lyhyen ja pitkän aikavälin kannustepalkkiot
Toimitusjohtajan ja muiden johtajiston jäsenten lyhyen aikavälin kannustepalkkio
Hallitus asettaa vuosittain toimitusjohtajan ja muiden johtajiston jäsenten lyhyen aikavälin kannustepalkkioihin liittyvät suoritusmittarit sekä niihin liittyvät tavoitteet ja painoarvot yhden vuoden ansaintajaksolle. Mittarit voivat vaihdella vuosittain, jotta ne ovat linjassa yhtiön strategisten tavoitteiden kanssa. Yleensä mittarit koostuvat tarkoituksenmukaisesta yhdistelmästä taloudellisia, strategisia, operatiivisia, henkilökohtaisia tai vastuullisuutta ja turvallisuutta koskevia tai muita mittareita edellyttäen, että joka vuosi enemmistö mittareista perustuu kuitenkin taloudellisiin kriteereihin.
| Toimitusjohtajan ja muiden johtajiston jäsenten kannustepalkkioiden enimmäistasot on esitetty alla olevassa taulukossa. Enimmäistasot on esitetty prosentteina perusvuosipalkasta. | |
| Toimitusjohtaja | 150 % |
| Liiketoiminta-alueen johtajat | 110 % |
| Muut johtajiston jäsenet | 90 % |
Toimitusjohtajan ja muiden johtajiston jäsenten pitkän aikavälin kannustepalkkio
Pitkän aikavälin kannustepalkkiot perustuvat yhtiön tulosperusteiseen osakepalkkiojärjestelmään (PSP), joka koostuu vuosittain alkavista yksittäisistä, hallituksen hyväksymistä ohjelmista, joiden ansaintajakso on vähintään kolme vuotta. Hallitus asettaa vuosittain suoritusmittarit sekä niihin liittyvät tavoitteet ja painoarvot alkavalle ohjelmalle. Suoritusmittarit voivat vaihdella ohjelmasta toiseen, ja ne on laadittu edistämään yhtiön pitkän aikavälin arvonluontia ja taloudellista kasvua rohkaisematta liialliseen riskinottoon. Suoritusmittareihin voi kuulua muun muassa taloudellisia ja osakekurssiliitännäisiä mittareita, kuten osakkeen kokonaistuotto. Taulukossa esitetyt osakepalkkioiden enimmäis- ja toteutuneet arvot on ilmaistu osakkeiden bruttoarvona, josta vähennetään asianomaiset verot ennen kuin osakkeet luovutetaan toimitusjohtajalle tai johtajiston jäsenelle.
Suoritusmittarit pitkän aikavälin kannustepalkkioohjelmalle 2020-2022
Hallitus asetti PSP 2020-2022 ohjelman suoritusmittariksi osakkeen absoluuttisen kokonaistuoton kehityksen kolmen vuoden ansaintajakson aikana 100 % painoarvolla. Osakkeen kokonaistuotossa huomioidaan osakekurssin kehitys ja maksetut osingot.
Suoritusmittarit pitkän aikavälin kannustepalkkioohjelmalle 2021-2023
Hallitus asetti PSP 2021-2023 ohjelman suoritusmittariksi osakkeen absoluuttisen kokonaistuoton kehityksen kolmen vuoden ansaintajakson aikana 100 % painoarvolla. Osakkeen kokonaistuotossa huomioidaan osakekurssin kehitys ja maksetut osingot.
Rajoitettu osakepalkkiojärjestelmä (RSP)
Edellä mainitun tulosperusteisen osakepalkkiojärjestelmän (PSP) lisäksi yhtiöllä on myös käytössä rajoitettu osakepalkkiojärjestelmä (RSP), joka toimii täydentävänä osakepohjaisena pitkän aikavälin kannustejärjestelmänä erikseen valituille osallistujille erityisissä rekrytointi- ja sitouttamistilanteissa. Rajoitetun osakepalkkiojärjestelmän kohderyhmään kuuluvat toimitusjohtaja, muut johtajiston jäsenet sekä muut keskeisissä tehtävissä toimivat johtajat. Toimitusjohtaja ei ole oikeutettu saamaan sitouttamistilanteessa annettavia palkkioita tästä järjestelystä.
Rajoitettu osakepalkkiojärjestelmä koostuu vuosittain alkavista nelivuotisista ohjelmista, joiden kautta valituilla osallistujilla on mahdollisuus saada yhtiön osakkeita pitkän aikavälin kannustimena. Kunkin uuden ohjelman alkaminen edellyttää UPM:n hallituksen hyväksyntää. Jokainen nelivuotinen ohjelma koostuu yhden vuoden myöntöjaksosta, jonka aikana osallistujille voidaan myöntää palkkioita, ja sitä seuraavasta kolmen vuoden sitouttamisjaksosta, jonka aikana osakepalkkiot toimitetaan osallistujille vuosittain erissä. Palkkion ensimmäinen erä toimitetaan aikaisintaan vuoden kuluttua siitä, kun osallistuja on nimetty ohjelmaan.
Rajoitettuun osakepalkkiojärjestelmään ei sovelleta ansaintakriteerejä ja osakepalkkion toimittaminen on ehdollinen työsuhteen jatkumiselle. Osakkeet luovutetaan antamalla jo olemassa olevia osakkeita, joten ohjelmalla ei ole laimentavaa vaikutusta
Toimitusjohtajan palkitseminen
Palkitsemispolitiikassa on kuvattu toimitusjohtajan palkitsemisen periaatteet ja päätöksentekojärjestys.
Toimitusjohtajan palkitseminen 2023
| Palkat ja etuudet (EUR 1 000) | 2023* (Jussi Pesonen) |
2022* (Jussi Pesonen) |
|---|---|---|
| Palkka | 1 161 | 1 153 |
| Lyhyen aikavälin kannustepalkkiot | 1 473 | 1 309 |
| Osakepalkkiot | 2 902 | 2 997 |
| Etuudet | 24 | 28 |
| Yhteensä | 5 561 | 5 486 |
| *maksettu tilikauden aikana Tilikauden 2023 aikana ansaittu palkitseminen on saatavilla Palkitsemisraportilla 2023. |
||
Muiden johtajiston jäsenten palkitseminen 2023
| Palkat ja etuudet (EUR 1 000) | 2023* (Jussi Pesonen) |
2022* (Jussi Pesonen) |
|---|---|---|
| Palkat | 3 950 | 4 140 |
| Lyhyen aikavälin kannustepalkkiot | 2 973 | 2 739 |
| Osakepalkkiot | 9 242 | 9 347 |
| Etuudet | 139 | 135 |
| Yhteensä | 16 304 | 16 361 |
| *maksettu tilikauden aikana Tilikauden 2023 aikana ansaittu palkitseminen on saatavilla vuoden 2023 vuosikertomuksen hallinnointiosiossa. |
||
Tiedot johdon palkitsemisesta ennen vuotta 2019 löytyvät yhtiön julkaisemista palkka- ja palkkioselvityksistä.
Eläke-etuudet
Massimo Reynaudo on nimitetty UPM-Kymmene Oyj:n toimitusjohtajaksi 1.1.2024 alkaen. Jussi Pesonen toimi yhtiön toimitusjohtajana 31.12.2023 saakka, minkä jälkeen hän toimii yhtiön ja sen johdon neuvonantajana, kunnes jää eläkkeelle UPM:stä 30.4.2024. (pörssitiedote 24.10.2023).
Toimitusjohtajan eläkeikä on 65 vuotta.Toimitusjohtajalla on lakisääteisen työeläkkeen lisäksi vapaaehtoinen lisäeläke. Toimitusjohtajan vapaaehtoinen lisäeläke on järjestetty maksuperusteisena lisäeläkkeenä. Maksu on 20 % peruspalkasta.
Vuonna 2023 Suomen lakisääteisen eläkejärjestelmän kustannus toimitusjohtajan (Jussi Pesonen) osalta oli 469 000 euroa (2022: 458 000 euroa). Maksut vapaaehtoiseen (etuusperusteiseen) eläkejärjestelyyn olivat 911 000 euroa (2022: 1 000 000 euroa).
Muut johtajiston jäsenet ovat asuinmaansa lainsäädännön mukaisen eläkejärjestelmän piirissä. Lakisääteisiä eläkkeitä täydennetään maksuperusteisilla vapaaehtoisilla lisäeläkkeillä. Eläkeikä on 65 vuotta tai 63 vuotta johtajilla, jotka ovat tulleet johtajiston jäseniksi ennen joulukuuta 2023. Johtajilla, jotka ovat kuuluneet johtajistoon ennen 1.1.2010, on täysi vapaakirjaoikeus kertyneeseen rahastoon. Johtajilla, jotka ovat tulleet johtajiston jäseniksi 1.1.2010 jälkeen, on täysi vapaakirjaoikeus heidän kuuluttuaan johtajistoon viiden vuoden ajan.
Vuonna 2023 Suomen ja Saksan lakisääteisten eläkejärjestelmien kustannukset johtajiston jäsenten (pois lukien toimitusjohtaja) osalta oli 881 000 euroa (2022: 941 000 euroa). Maksut vapaaehtoiseen eläkejärjestelyyn 994 000 euroa (2022: 987 000 euroa).
Irtisanomisajan palkka ja muut korvaukset
Toimitusjohtajalle ja muille johtajiston jäsenille toimisuhteen päättymisen johdosta maksettavista korvauksista on sovittu kunkin johtajan kirjallisessa johtajasopimuksessa. Eri tilanteissa maksettavat korvaukset käyvät ilmi alla olevasta taulukosta. Määräysvallan muutostilanteessa toimitusjohtaja voi irtisanoa johtajasopimuksensa kolmen kuukauden ja muut johtajiston jäsenet kuukauden kuluessa määräysvallan muutoksen aiheuttaneesta tapahtumasta.
Johtajasopimuksen päättymisen johdosta maksettavat korvaukset
| Korvausperuste | Toimitusjohtaja | Johtajiston jäsen |
|---|---|---|
| Irtisanomisajan palkka | 12 kk:n peruspalkka | 6 kk:n peruspalkka |
| Irtisanomiskorvaus yhtiön irtisanoessa | 12 kk:n peruspalkka | 12 kk:n peruspalkka * |
| Irtisanomiskorvaus johtajan irtisanoutuessa | – | – |
| Irtisanomiskorvaus johtajan irtisanoutuessa määräysvallan muutoksen johdosta | 24 kk:n peruspalkka | 24 kk:n peruspalkka |
* Jos johtajiston jäsen irtisanotaan yksinomaan hänestä johtuvista syistä, hänelle maksetaan vain irtisanomisajan palkka.
Määräysvallan muutostilanteessa toimitusjohtaja voi irtisanoa johtajasopimuksensa kolmen kuukauden ja muut johtajiston jäsenet kuukauden kuluessa määräysvallan muutoksen aiheuttaneesta tapahtumasta.
Toimitusjohtajan ja muiden johtajiston jäsenten oikeus lyhyen ja pitkän aikavälin kannustepalkkioihin toimi- tai työsuhteen päättyessä irtisanomiseen määräytyy kannustejärjestelmien ehtojen ja toimi- tai työsuhteen irtisanomispäivän perusteella. Pääsääntönä voidaan todeta, että oikeus kannustepalkkioihin edellyttää voimassa olevaa toimi- tai työsuhdetta.
