Yhtiöjärjestyksen mukaan UPM:llä on yksi varsinainen tilintarkastaja, jonka tulee olla tilintarkastusyhteisö, jonka päävastuullinen tilintarkastaja on KHT-tilintarkastaja. Varsinainen yhtiökokous valitsee tilintarkastajan ja päättää tilintarkastajan palkkion. Tilintarkastajan toimikausi on yksi tilikausi. Hallituksen tarkastusvaliokunta valmistelee hallituksen ehdotuksen yhtiökokoukselle yhtiön tilintarkastajaksi ja tilintarkastajan palkkioksi ja suosittelee tilintarkastajan valintaa hallitukselle.
Vuoden 2023 varsinainen yhtiökokous valitsi yhtiön tilintarkastajan tilikaudelle 2023 (PricewaterhouseCoopers Oy) ja tilikaudelle 2024 (Ernst & Young Oy) ja päätti, että tilintarkastajan palkkio maksetaan hallituksen tarkastusvaliokunnan hyväksymien laskujen perusteella.
Tilintarkastusyhteisö Ernst & Young Oy valittiin yhtiön tilintarkastajaksi tilikaudelle 2024 ja yhtiön päävastuullisena tilintarkastajana toimii KHT Heikki Ilkka.
Tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy toimi yhtiön tilintarkastajana tilikauden 2023 päättymiseen saakka. Yhtiön päävastuullisena tilintarkastajana toimi KHT Mikko Nieminen.
Kestävyysraportoinnin tarkastaja
Yhtiön tulee laatia ensimmäinen lakisääteinen kestävyysraporttinsa tilikaudelta 2024. Osakeyhtiölain muuttamisesta annetun lain (1252/2023) siirtymäsäännösten mukaisesti hallitus on päättänyt, että Ernst & Young Oy toimii myös lakisääteisen kestävyysraportoinnin varmentajana tilikaudella 2024.
Valmistautuminen tilintarkastajan vaihtamiseen
Yhtiö oli velvollinen järjestämään EU:n tilintarkastusasetuksen (537/2014) mukaisen tilintarkastusyhteisön valintamenettelyn tilikauden 2024 tilintarkastusta koskien (tilintarkastajan lakisääteinen vaihtaminen). Lakisääteiseen vaihdokseen valmistautumiseksi 29.3.2022 pidetty varsinainen yhtiökokous päätti muuttaa yhtiöjärjestyksen 8 §:ää siten, että yhtiökokous voi valita tilintarkastajan myös etukäteen toimikaudeksi, joka on yksi tilikausi. Tilintarkastajan valinta tilikaudeksi 2024 jo vuoden 2023 varsinaisessa yhtiökokouksessa antoi valitulle tilintarkastusyhteisölle aikaa valmistautua uuteen tilintarkastustoimeksiantoon.
Hallituksen tarkastusvaliokunta oli valmistellut suosituksensa EU:n tilintarkastusasetuksen mukaisesti ja järjestänyt lakisääteisen tilintarkastusyhteisön valintamenettelyn. Valiokunta oli tarkastellut mahdollisia tilintarkastusyhteisöehdokkaita. Valittuja ehdokkaita arvioitiin useiden valintakriteerien perusteella, joita olivat muun muassa ehdotettu tilintarkastussuunnitelma ja -menetelmät, tilintarkastustiimin kokemus ja kokoonpano, tilintarkastuksen laatu ja hinta. Valintaprosessi käsitti useita kierroksia, jotka sisälsivät tietojen toimittamista, teknologisten kykyjen testausta, haastatteluja ja ehdokkaiden esityksiä sekä ulkoisia referenssien tarkistuksia. Huolellisen, valintakriteereihin perustuvan harkinnan jälkeen Ernst & Young Oy:stä tuli tarkastusvaliokunnan ensisijainen suositus. Tarkastusvaliokunnan suosituksen perusteella hallitus ehdotti 12.4.2023 pidetylle varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Ernst & Young Oy valitaan UPM:n tilintarkastajaksi tilikaudelle 2024.